Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieram na stronie krystianpapuga.pl, w jakim celu, jak długo je przechowuję i jakie masz prawa. Obowiązuje od 6 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Krystian Papuga, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Krystian Papuga (marka: Krystian Papuga Fotografia), NIP 6932171915, adres do korespondencji: ul. Obiszowska 8a, 67-222 Jerzmanowa.

Kontakt w sprawach danych osobowych: krystian.papuga@gmail.com, tel. 609 559 128.

2. Jakie dane zbieram i po co

Formularz kontaktowy

Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz, przetwarzam podane w nim dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, datę ceremonii, miejsce przyjęcia oraz treść wiadomości i informację, skąd o mnie wiesz. Korzystam z nich, żeby odpowiedzieć na zapytanie, sprawdzić dostępność terminu i przesłać ofertę.

Podstawa prawna: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz mój prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę odpowiedzieć na zapytanie.

Po wysłaniu formularza otrzymasz automatyczną wiadomość e-mail z potwierdzeniem, że zapytanie dotarło.

Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Jeśli piszesz do mnie bezpośrednio lub dzwonisz, przetwarzam dane, które sam przekażesz, w celu prowadzenia rozmowy i odpowiedzi na pytania (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

Zawarcie i realizacja umowy

Jeśli zdecydujesz się na współpracę, przetwarzam dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy, w tym do wykonania reportażu, przekazania zdjęć w prywatnej galerii online i ewentualnego albumu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także do wystawienia dokumentów księgowych i spełnienia obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Zdjęcia i wizerunek

Zdjęcia z reportażu przekazuję w prywatnej galerii zabezpieczonej hasłem. Wybrane zdjęcia mogę publikować w portfolio, na stronie i w mediach społecznościowych wyłącznie na podstawie Twojej zgody, wyrażonej w umowie lub odrębnie. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać. Nie wpływa to na zgodność z prawem publikacji dokonanych przed jej wycofaniem.

Statystyki odwiedzin

Za Twoją zgodą korzystam z Google Analytics, żeby wiedzieć, jak odwiedzający korzystają ze strony, na przykład ile osób wysłało formularz (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane są zbierane w sposób zbiorczy, a adres IP jest skracany.

Ochrona przed spamem

Formularz jest chroniony przez Google reCAPTCHA, która analizuje sposób korzystania ze strony, żeby odróżnić ludzi od automatów. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes w ochronie strony przed spamem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Jak długo przechowuję dane

• zapytania, na które nie zawarliśmy umowy: do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości,
• dane z umowy: przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi, zwykle 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy,
• zgody: do czasu ich wycofania,
• dane statystyczne Google Analytics: zgodnie z ustawieniami usługi, nie dłużej niż 14 miesięcy.

4. Komu przekazuję dane

Dane mogą trafić do podmiotów, które pomagają mi prowadzić stronę i działalność, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich usług:

• dostawca hostingu, na którego serwerach działa strona,
• Google (Gmail, Google Analytics, reCAPTCHA),
• Trustindex – wyświetlanie opinii z Google na stronie,
• Meta Platforms – wyświetlanie treści z Instagrama, jeśli są osadzone na stronie,
• biuro rachunkowe i organy państwowe, jeśli wymagają tego przepisy.

Niektórzy z tych dostawców (np. Google) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

5. Pliki cookie

Strona używa plików cookie niezbędnych do działania (np. zapamiętanie wyboru zgody, ochrona formularza). Tylko po wyrażeniu zgody używa też plików analitycznych (Google Analytics) oraz marketingowych (Google Ads – pomiar skuteczności reklam). Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w rogu strony lub w ustawieniach przeglądarki.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na krystian.papuga@gmail.com.

7. Profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

8. Zmiany polityki

Politykę mogę aktualizować, np. przy zmianie używanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.